2. ๑. พิธีกรดำาเนินการการตามกำาหนดการ โดยเชิญ ประธานเปิดการสัมมนา หลังจากนั้นพิธีกรแนะนำาหัวข้อที่จะ ดำาเนินการสัมมนาและผู้ร่วมดำาเนินการอภิปรายทุกคน ๒. เริ่มดำาเนินการอภิปราย โดยเปิดโอกาสให้ผู้อภิปราย แสดงความคิดเห็นของตนอย่างอิสระ หลังจากนั้นพิธีกรอาจ จัดช่วงเวลาสำาหรับแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้อภิปราย ด้วยกันเอง โดยพิธีกรเป็นผู้สรุปในแต่ละตอน ๓.
ระเบียบวาระการประชุม ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอพิจารณา ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ 6. ศัพท์ที่ใช้ในการประชุม 1. ศัพท์เกี่ยวกับรูปแบบของการประชุม 1. 1 การประชุมเฉพาะกลุ่ม คือ การประชุมเฉพาะผู้มีสิทธิ์และหน้าที่เท่านั้น 1. 2 การประชุมตามปกติ คือ การประชุมที่ทาตามกาหนดนัดหมายกันไว้ ล่วงหน้าอย่างแน่นอน 1. 3 การประชุมพิเศษ คือ การประชุมที่กาหนดขึ้นนอกเหนือไปจากการประชุม ตามปกติ 1. 4 การประชุมสามัญ คือ การประชุมที่ข้อบังคับกาหนดไว้ตายตัว 1. 5 การประชุมวิสามัญ คือ การประชุมที่ข้อบังคับเปิดโอกาสให้ทาได้ตามความ จาเป็น 7. ศัพท์ที่ใช้ในการประชุม (ต่อ) 1. ศัพท์เกี่ยวกับรูปแบบของการประชุม (ต่อ) 1. 6 การประชุมลับ คือ การประชุมที่จะเปิดเผยได้เฉพาะมติหรือข้อปฏิบัติเมื่อถึง กาหนดเท่านั้น 1. 7 การประชุมปรึกษา คือ การประชุมเพื่อปรึกษาหารือ เช่น วางนโยบาย เสนอแนะแนวทางปฏิบัติแล้วสรุปผล 1. 8 การประชุมปฏิบัติการ คือ การประชุมของคณะบุคคลที่ปฏิบัติงานประเภท เดียวกัน เพื่อแสวงความรู้ ความเข้าใจ และแนวทางปฏิบัติงานให้บังเกิดสัมฤทธิผลสูงสุด 1.
๓ การอภิปรายซักถาม ( Colloquy) เป็นการอภิปรายของบุคคล ๒ กลุ่ม กลุ่มหนึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องที่จะอภิปราย ทำหน้าที่เป็นผู้อภิปราย อีกกลุ่มหนึ่งเป็นผู้ซักถามแทนกลุ่มผู้ฟัง โดยมีผู้ดำเนินการอภิปรายเป็นผู้ประสานงานการถาม และการตอบ และมีกลุ่มผู้ฟังร่วมฟังการอภิปรายอยู่ด้วย ตัวอย่างการอภิปรายแบบนี้ เช่น รายการทางโทรทัศน์ที่เผยแพร่ไปทั่วประเทศ
9 การประชุมสัมมนา คือ การประชุมเฉพาะกลุ่มแบบหนึ่งตามหัวข้อที่กาหนด เพื่อประมวลข้อคิดและเสนอแนะจากที่ประชุม ผู้เข้าร่วมสัมมนาจะมาจากแหล่งต่างๆ กัน 8. 1. 10 การประชุมชี้แจง คือ การประชุมที่ผู้รับผิดชอบของหน่วยงานเรียกบุคคลที่ เกี่ยวข้องในหน่วยงานนั้นมารับทราบข้อเท็จจริง แนวทางการปฏิบัติ โดยไม่มีการ อภิปรายแลกเปลี่ยนความคิดเห็นโดยตรง 1. 11 การประชุมใหญ่ คือ การประชุมที่เปิดโอกาสให้สมาชิกขององค์การทั้งหมด เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นตามเวลาที่กาหนดไว้ในข้อบังคับองค์การนั้นๆ 9. 2. ศัพท์ที่ใช้เรียกบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม มีดังนี้ 2. 1 ผู้จัดประชุม คือ ผู้ริเริ่มให้มีการจัดประชุม 2. 2 ผู้มีสิทธิ์เข้าประชุม คือ ผู้มีสิทธิ์หรือได้รับเชิญให้เข้าประชุม 2. 3 ผู้เข้าประชุม คือ บุคคลที่ปรากฏตัวอยู่ ณ ที่ประชุม 2. 4 องค์ประชุม คือ จานวนผู้เข้าประชุม โดยทั่วไปต้องไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของ สมาชิกทั้งหมด 2. 5 ประธาน คือ ผู้ที่ทาหน้าที่ควบคุมการประชุมทั้งหมด โดยมีรองประธานทา หน้าที่แทน เมื่อประธานไม่อยู่ 10. 2. ศัพท์ที่ใช้เรียกบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม มีดังนี้ (ต่อ) 2. 6 รองประธาน คือ ผู้ที่ทาหน้าแทนประธาน เมื่อประธานไม่อยู่ 2.